Отдел организационно-информационной работы аппарата администрации Сакского района Республики Крым (далее - отдел) является структурным подразделением аппарата администрации Сакского района Республики Крым (далее - администрация), выполняющим муниципальные функции и реализующим выполнение возложенных на него задач на территории Сакского района Республики Крым.

Отдел руководствуется в своей деятельности:

Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Крым, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Крым, Уставом муниципального образования Сакский район Республики Крым, иными муниципальными правовыми актами, а также Положением об отделе организационно-информационной работы аппарата администрации Сакского района Республики Крым (далее - Положение).

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами государственной власти Республики Крым, иными государственными органами, органами местного самоуправления и организациями.

Отдел не является юридическим лицом.

Деятельность отдела направлена на достижение следующих целей:

Обеспечение выполнения Федерального закона от 06.10.2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской федерации», Федерального закона от 02.03.2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федерального закона от 12.06.2002 года № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», Постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 06.11.1997 года № 134/973-II «Положение о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации», Закона Российской Федерации от 27.12.1991 года № 2124-1 «О средствах массовой информации», Закона Республики Крым от 08.08.2014 года № 54-ЗРК «Об основах местного самоуправления в Республике Крым», Закона Республики Крым от 16.09.2014 года №76-ЗРК «О муниципальной службе в Республике Крым», Указа Главы Республики Крым от 01.07.2014 года № 133-У «О мерах по реализации на территории Республики Крым Положения о государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации», Постановления избирательной комиссии Республики Крым от 04.08.2014 года № 20/304-I «Об обеспечении функционирования Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации на территории Республики Крым», Устава муниципального образования Сакский район Республики Крым, решения 6 сессии Сакского районного совета 1 созыва от 09.12.2014 года № 58 «Об утверждении положения «Об Администрации Сакского района Республики Крым», нормативно-правовых актов Республики Крым, муниципальных правовых актов, настоящего Положения.

Обеспечение организационной деятельности администрации и реализация ее полномочий в этой области.

Формирование с помощью средств массовой информации - печатных, электронных и телевизионных информационных ресурсов среди населения позитивного общественного мнения о деятельности администрации и ее подведомственных учреждений.

Обеспечение взаимодействия администрации района с территориальной избирательной комиссией Сакского района по обеспечению функционирования комплекса средств автоматизации Государственной автоматизированной системы «Выборы».

Основными задачами отдела являются:

в организационной работе:

- организация взаимодействия администрации с районным советом, управлениями, отделами, другими структурными подразделениями администрации и администрациями сельских советов;

- формирование планов работы администрации и анализ деятельности её структурных подразделений по их выполнению;

- организация и проведение торжественных мероприятий патриотической направленности, посвященных государственным, профессиональным праздникам и памятным датам в Сакском районе Республики Крым;
- организационное обеспечение деятельности образуемых по поручению главы администрации, совещательных, консультативных и других вспомогательных органов;

в работе по вопросам внутренней политики:

- освещение деятельности администрации путем создания направленного потока оперативных сообщений для средств массовой информации об официальных событиях и мероприятиях, проводимых структурными подразделениями администрации;

- взаимодействие с населением муниципального образования Сакский район Республики Крым через средства массовой информации.

- проведение мониторинга информационных сообщений в средствах массовой информации касающихся деятельности администрации и ее подведомственных учреждений.

- информационное наполнение электронных ресурсов администрации.

в работе по вопросам реализации избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации:

- организация и ведение регистрации (учета) избирателей, участников референдума, проживающих на территории Сакского района, обеспечение взаимодействия администрации района с органами, осуществляющими регистрацию граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, органами записи актов гражданского состояния; судами; органами, осуществляющими воинский учет, с воинскими частями, осуществляющими регистрацию военнослужащих, членов их семей и других избирателей, проживающих в пределах расположения воинской части;

- взаимодействие с территориальной избирательной комиссией Сакского района по обеспечению функционирования комплекса средств автоматизации Государственной автоматизированной системы «Выборы».

Функции отдела

в организационной работе:

o обеспечивает взаимодействие главы администрации, его заместителей со структурными подразделениями администрации;

o оказывает методическую и практическую помощь администрациям сельских советов в организации их деятельности, своевременности организационной работы, повышения ее эффективности и качества, проводит анализ этой работы на местах;

o формирует перспективный (годовой) и текущие (квартальные) планы работы администрации, отдела организационно-информационной работы;

o составляет ежемесячно перечень основных организационных мероприятий, проводимых администрацией района, контролирует его выполнение;

o готовит проекты постановлений и распоряжений главы администрации в пределах компетенции отдела;

o готовит анализ организационной работы управлений, отделов и других структурных подразделений администрации по поручению главы администрации и руководителя аппарата;

o готовит, по заданию главы администрации, совещания, семинары, круглые столы с работниками департаментов, управлений, служб, отделов, администраций сельских советов, хозяйств, предприятий и учреждений;

o готовит материалы о деятельности администрации для регулярного информирования Совета министров Республики Крым, депутатов районного совета, администраций сельских советов;

o принимает участие в подготовке материалов на рассмотрение районным советом, проектов программ социально-экономического и культурного развития района в части организационного обеспечения;

o обеспечивает подготовку и организацию проведения заседаний коллегии администрации и других совещательных и консультативных органов, своевременный сбор материалов и документов, их качественное оформление;

o осуществляет взаимодействие администрации с Главным управлением по организационным вопросам Аппарата Совета министров Республики Крым;

o составляет ежемесячно график дежурств руководящего состава и сотрудников администрации в выходные и праздничные дни;

o изучает и обобщает опыт работы администраций сельских советов в части организационной работы;

o анализирует и обобщает информацию по направлениям работы администрации, администраций сельских советов на местах, готовит материалы для средств массовой информации;

o анализирует материалы о деятельности администрации, поступающие из средств массовой информации.

в работе по вопросам внутренней политики:


o организовывает пресс-конференции, брифинги, интервью по различным вопросам деятельности с участием главы администрации Сакского района, руководителей структурных подразделений администрации;

o осуществляет взаимодействия главы администрации Сакского района и отраслевых (функциональных) органов, их структурных подразделений со средствами массовой информации;

o осуществляет оперативное информирование представителей средств массовой информации о дате, времени проведения социально значимых мероприятий;

o осуществляет оперативное информационное сопровождение официальных поездок главы администрации Сакского района, подготовку сообщений для прессы и информационных агентств по итогам визитов и поездок;

o осуществляет взаимодействие с сотрудниками администрации ее подведомственных учреждений, в целях подготовки опровержений появившейся в прессе недостоверной информации, касающейся их деятельности;

o осуществляет обеспечение технического сопровождения официальных мероприятий, проводимых администрацией, ее руководителями, а также других мероприятий, представляющих общественный интерес с осуществлением фотосъемки;

o осуществляет обеспечение сохранности и систематизации выписываемой периодической печати;

o осуществляет анализ освещения в средствах массовой информации деятельности администрации и оперативное информирование главы администрации, руководителей структурных подразделений администрации о публикациях в средствах массовой информации по кругу вопросов, относящихся к их компетенции;

o участвует в пределах своей компетенции в разработке и реализации концепции информационной политики администрации, разработке предложений и рекомендаций о приоритетных направлениях работы со средствами массовой информации;

o участвует в еженедельном перспективном и оперативном медиа планировании мероприятий с участием главы администрации Сакского района;

o по поручению главы администрации Сакского района представляет администрацию в работе со СМИ;

o готовит и оперативно распространяет в средствах массовой информации сообщений об официальных мероприятиях, проводимых структурными подразделениями администрации, а также ее руководителями;

o формирует информационные материалы для еженедельных публикаций о деятельности органов местного самоуправления муниципального образования Сакский район Республики Крым;

o готовит информацию для новостного раздела официального сайта администрации в сети Интернет;

o создает и использует информационные поводы для выступления в газетах, журналах, на радио и телевидении главы администрации и её представителей;

o предоставляет средствам массовой информации сведения о деятельности главы администрации Сакского района, об издаваемых администрацией постановлениях и распоряжениях, о заявлениях, выступлениях и других мероприятий, проводимых с его участием;

o готовит собственные информационные и новостные материалы для размещения их на электронных информационных ресурсах.

o анализирует и обобщает информацию по направлениям работы администрации, администраций сельских советов на местах, готовит материалы для средств массовой информации;

в работе по вопросам реализации избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации:

o обеспечивает сбор, обобщение и передачу в Избирательную комиссию Республики Крым сведений, представляемых органами регистрационного учета граждан, органами записи актов гражданского состояния, органами, осуществляющими воинский учет, органами (учреждениями) уголовно-исполнительной системы, судами (далее - органы учета населения), для формирования и ведения Регистра избирателей, участников референдума;

o предоставляет в территориальную избирательную комиссию Сакского района Республики Крым сведения о переименовании населенных пунктов, улиц, изменении и присвоении новых адресов жилых домов для учета в работе по формированию и ведению территориальных фрагментов Регистра избирателей, участников референдума в порядке, утвержденном Избирательной комиссией Республики Крым;

o предоставляет численность избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории муниципального образования Сакский район по состоянию на 1 января и 1 июля, и направляет указанные сведения в территориальную избирательную комиссию Сакского района Республики Крым;

o осуществляет учет и хранение сведений, представляемых органами учета населения в соответствии с подпунктом 3.2. пункта 3 Указа Главы Республики Крым от 01.07.2014 №.133-У «О мерах по реализации на территории Республики Крым Положения о Государственной системе регистрации (учёта) избирателей, участников референдума в Российской Федерации»;

o по поручению главы администрации проводит проверку некорректных сведений и повторяющихся записей о гражданах в регистре избирателей, выявленных избирательной комиссией, в целях их уточнения;

o обеспечивает разработку и осуществление организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению выборов в высшие и местные органы государственной власти, референдумов, контролирует их выполнение, оказывает помощь избирательным комиссиям, администрациям сельских советов в подготовке и проведению выборов.